Politika zasebnosti

Ta pravilnik velja od 19. 11. 2023

PILOT CORPORATION OF EUROPE zelo resno jemlje svojo odgovornost, da zagotovi varstvo vaših osebnih podatkov in skladnost s predpisi EU, zlasti s Splošno uredbo o varstvu podatkov (EU) 2016/679 z dne 27. aprila 2016 (v nadaljevanju »GDPR«) in veljavno dopolnitev nacionalnih določb.

Zato vas obveščamo o načelih, ki jih uporabljamo glede vaših osebnih podatkov.

Prvič, upoštevajte, da podatkov ne obdelujemo v velikem obsegu. Naša glavna dejavnost je proizvodnja in prodaja pisalnih pripomočkov, vodenje in promocija naše blagovne znamke.

Vaših osebnih podatkov ne posredujemo tretjim osebam, razen:
- Pilotovim distributerjem, ki se nahajajo v Evropi iz upravičenih razlogov (npr. izvedba promocijske igre, ki jo organizira PCE v več evropskih državah),
- našim podizvajalcem v posebnih pogojih, kjer je to potrebno,
- drugim tretjim osebam, če smo k temu zakonsko zavezani.
Niti mi niti naši podizvajalci ne zbiramo vaših osebnih podatkov z namenom, da bi jih posredovali tretjim osebam ali jih uporabljali v marketinške namene brez vašega soglasja ali izdelavo podrobnega profila o vas z zbiranjem vaših osebnih podatkov.

Vaše osebne podatke zbiramo in obdelujemo samo za namene, opisane v tem pravilniku o zasebnosti, in na podlagi ene od naslednjih pravnih podlag (6. člen GDPR):
- obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe z vami ali za izvedbo korakov pred sklenitvijo pogodbe z vami na vašo zahtevo;
- obdelava je potrebna za namene naših zakonitih interesov (kot je, vendar ne omejeno na, naš interes, da odgovorimo na vašo poizvedbo, upravljamo pogodbeno razmerje z vami ali izboljšamo naše izdelke in naša spletna mesta) in takšni interesi ne prevladajo vaših lastnih interesov, temeljnih pravic ali svoboščin;
- obdelava poteka z vašim soglasjem, kadar je tako soglasje potrebno za izpolnjevanje naših obveznosti za namene skladnosti.
Ko zbiramo vaše podatke, vas bomo v skladu z GDPR obvestili o namenu takega zbiranja in obdelave, pravni podlagi takšne obdelave, prejemnikih vaših podatkov, trajanju obdelave in vaših pravicah v zvezi z podatki, ki so nam posredovani.

Ko trgujete ali stopite v stik s PILOT CORPORATION OF EUROPE, je upravljalec osebnih podatkov:
- stranke, poklicne ali individualne, trenutne ali bodoče,
- dobavitelji,
- kandidati za delo,
- obiskovalci naših spletnih strani
PILOT CORPORATION OF EUROPE.

Naš registriran naslov je PAE de la Caille 74350 Allonzier-la-Caille – Francija

Če nas želite kontaktirati z vprašanjem glede varstva podatkov v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov, uporabite e-poštni naslov privacy[at]piloteurope.com .

Kakšna pravila veljajo za vas?
Katera pravila veljajo za vsako situacijo?
Kakšna pravila veljajo za vas?

Če ste B2B stranka ali dobavitelj

Kot poslovni partnerji moramo zbirati osebne podatke v zvezi z našimi dobavitelji ali predstavniki ali dopisniki strank.

Vaše podatke zbiramo, ko stopite v stik z nami ali ko sklenemo pogodbeno razmerje.

Zbiranje in obdelava teh podatkov sta potrebna za povezovanje z vami (npr. za zagotovitev ponudbe) za izvedbo pogodbe in za spremljanje našega poslovnega partnerstva, za izvajanje tržnih dejavnosti, pa tudi za namene preprečevanja goljufij in ravnanje v skladu z našimi obveznostmi po veljavnih zakonih in predpisih ter za obrambo in oceno zakonske pravice.

Hranimo lahko naslednje osebne podatke:
- Ime, delovno mesto in kontaktni podatki kot sta službeni e-poštni naslov in telefonska številka,
- Nekaj potrebnih ekonomskih informacij o vaši situaciji (npr. podatki o zgodovini plačil na računih), če ste samostojni podjetnik.
Ti osebni podatki so razkriti PILOT CORPORATION OF EUROPE za obravnavo vašega posla (npr. prodaja, dobavna veriga, računovodstvo). Po potrebi se lahko razkrijejo drugim »pilotovim partnerjem« (pilotovim subjektom ali ekskluzivnim lokalnim distributerjem v Evropi). Na primer, če je med našima podjetjema podpisan evropski okvirni sporazum, bomo morda morali poslati koristne osebne podatke drugim pilotovim partnerjem, ki izvajajo pogodbo v državah. Partnerji Pilot morajo spoštovati veljavne zakone in predpise glede varstva osebnih podatkov in jih zavezujejo pogodbene obveznosti s strain PILOT CORPORATION OF EUROPE.

Nobenih informacij ne bomo razkrili nobenemu podjetju zunaj mreže Pilot Partners razen, če to zahteva zakon.

Osebne podatke, zbrane med našim poslovnim odnosom, bomo hranili toliko časa, kolikor je potrebno za dosego posebnih namenov obdelave podatkov, opisanih tukaj, ali v času, ko so podatki zbrani, razen če veljajo krajša ali daljša obdobja hrambe v skladu z veljavno zakonodajo. Predvsem obvezno računovodsko dokumentacijo kot so računi, bomo hranili 10 let po koncu tekočega poslovnega leta.

Če ste bodoča stranka ali dobavitelj in nam pošljete posebno povpraševanje po e-pošti, telefonu ali kontaktnem obrazcu, ki je na voljo na naši spletni strani, lahko te informacije in kontaktne podatke uporabimo za spremljanje vaše poizvedbe ali za organizacijo obiska enega od naših vodij prodaje.

⇑ NAZAJ

Če ste potrošnik …

… in nas kontaktirate preko našega kontaktnega e-poštnega naslova ali kontaktnega obrazca

Morda imate vprašanje ali povpraševanje in dajemo vam možnost, da nas kontaktirate preko našega elektronskega naslova ali preko kontaktnega obrazca na naši spletni strani.

Če nas kontaktirate, bomo obravnavali naslednje osebne podatke:
- Vaš naslov, ime,
- Vaš email naslov,
- Vaš poštni naslov,
- Vaša telefonska številka, če je poslana.
Ti osebni podatki so razkriti službi za pomoč uporabnikom PILOT CORPORATION OF EUROPE samo zato, da bi stopili v stik z vami in vam odgovorili. Po potrebi se lahko razkrijejo drugim subjektom pilota.

Če se na primer obrnete neposredno na Pilot Corporation of Europe, lahko pošljemo vašo zahtevo in kontaktne podatke ustreznemu lokalnemu pilotovemu partnerju, če je to primerno: na primer lokalnemu pilotovemu podjetju ali ekskluzivnemu distributerju v državi, v kateri živite.

Podatke o vas bomo hranili samo za izpolnitev vaše zahteve razen, če veljajo krajša ali daljša obdobja hrambe v skladu z lokalno ali veljavno zakonodajo. Ne uporabljajo se za druge namene.

…in sodelujete v eni od naših iger

Morda boste želeli sodelovati v eni izmed naših nagradnih iger.

Ko sodelujete, vas lahko prosimo, da posredujete naslednje osebne podatke:
- Vaš naziv, ime,
- Vaš email naslov,
- Vaš domači naslov.
Ti osebni podatki so razkriti distributerjem Pilota po državah v Evropi, ki sodelujejo v igri, in morebitnim podizvajalcem, ki so zadolženi za izvedbo igre in bodo uporabljeni samo za namen vodenja igre, upravljanja nagrad in njihovega pošiljanja ter za izpolnjevanje skladnosti naše obveznosti po veljavnih zakonih in predpisih ter za obrambo in oceno zakonske pravice.

Na primer, naši podizvajalci (specializirana storitvena podjetja) so lahko zadolženi za obdelavo udeležbe, vodenje žrebanja, pošiljanje nagrad zmagovalcem,… Vaše osebne podatke razkrijemo le našim podizvajalcem, ki so z nami vezani na pogodbene obveznosti, da lahko izvedejo igro. . Ne prodajamo in od naših podizvajalcev zahtevamo, da vaših osebnih podatkov ne prodajajo ali uporabljajo za druge namene brez vašega soglasja.

Vaš e-poštni naslov lahko uporabimo za namene trženja le z vašim soglasjem (za več pojasnil glejte razdelek »če se prijavite na naše novice«).

Vaši osebni podatki bodo shranjeni izključno toliko časa, kolikor je potrebno za dosego posebnih namenov obdelave podatkov, opisanih tukaj, razen če veljajo krajša ali daljša obdobja hrambe v skladu z lokalno ali drugo veljavno zakonodajo.

⇑ NAZAJ

Če ste obiskovalec naših spletnih mest in družbenih omrežij

Ko obiščete naše spletno mesto(-a), ne zbiramo vaših osebnih podatkov brez vašega soglasja.

Uporabljamo piškotke

Ko prvič obiščete našo stran, vas obvestimo, da uporabljamo piškotke s pomočjo informacijske pasice.

Piškotke lahko sprejmete, nadaljujete brez sprejema (v tem primeru bodo aktivni le piškotki, ki so tehnično potrebni) ali kadarkoli nastavite svoje nastavitve s klikom na nastavitev piškotkov na dnu strani.

Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki se shranijo v spletni brskalnik ali pa jih spletni brskalnik shrani v vaš računalniški sistem. Piškotki nam predvsem pomagajo, da vam zagotovimo dobro storitev na naši spletni strani.

Če so piškotki blokirani (zlasti tehnični piškotki), naše spletne strani morda ne bo mogoče uporabljati brez težav ali pa naša spletna stran sploh ne deluje.

Piškotki, ki jih izda naše spletno mesto, se uporabljajo za:
- Omogočanje osnovne funkcionalnosti spletnega mesta in sicer prilagajanje predstavitve našega spletnega mesta glede na nastavitve prikaza vašega zaslona (odzivno oblikovanje glede na vašo napravo, uporabljeni jezik, ločljivost zaslona, uporabljeni operacijski sistem itd.). Ti piškotki se uporabljajo samo za zagotavljanje dobrega prikaza strani in so nujni;
- Pridobivanje statističnih podatkov o uporabi in obsegu obiskov našega spletnega mesta za izboljšanje učinkovitosti naših storitev, odvisno od vašega soglasja.
  Uporabljamo Google Analytics ali katerokoli podobno analitično orodje. Zbrane informacije so združene in ne omogočajo individualne identifikacije. Če želite izvedeti več o storitvi Google Analytics: http://www.google.com/analytics/learn/privacy.html .
  Če želite onemogočiti sledenje s strani Google Analytics na vseh spletnih mestih, obiščite http://tools.google.com/dlpage/gaoptout .
- Pomoč pri pomnjenju informacij, ki ste jih posredovali našemu spletnemu mestu, za lažji dostop do vašega računa ali igre, da se izognete večkratni identifikaciji v eni seji, odvisno od vašega soglasja.
Kako upravljati svoje nastavitve glede piškotkov?

Lahko se odločite, da shranite piškotke na vašem zaslonu ali jih, nasprotno, zavrnete tako, da konfigurirate svoj brskalnik. Ker je konfiguracija vsakega brskalnika drugačna, spodaj podajamo informacije, ki vam bodo omogočile, da ugotovite, kako spremeniti svoje želje glede piškotkov. Prav tako se lahko obrnete na spletno mesto http://youronlinechoices.com in sledite navodilom, ki jih predlaga to spletno mesto, da vam pomaga nadzorovati, odobriti ali blokirati piškotke, shranjene v vašem terminalu.
- Za Chrome™: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=sl
- Za Internet Explorer™: https://support.microsoft.com/en-gb/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
- Za FirefoxTM: https://support.mozilla.org/t5/Cookies-and-cache/Enable-and-disable-cookies-that-websites-use-to-track-your/ta-p/2784
- Za Safari™: http://support.apple.com/kb/PH17191?viewlocale=en_US&locale=en_US
- Za Opera™: http://help.opera.com/Windows/10.20/en/cookies.html .
Aplikacije tretjih oseb

Na naše spletno mesto bomo verjetno vključili računalniške aplikacije tretjih oseb kot je na primer Youtube. Uporabljajo piškotke, če jih uporabljate, mi pa nimamo nadzora nad njihovim postopkom, saj delujejo sami zase.

Družbena omrežja, kot sta Facebook ali Twitter, vas bodo običajno prepoznala po svojem gumbu, tudi če nanj niste kliknili, ko ste obiskali naše spletno mesto in prav tako nimamo nadzora nad njihovim postopkom. Vendar ne prikazujemo aktivnih gumbov družbenih omrežij z našega spletnega mesta in te tretje osebe vas ne morejo identificirati, ko samo obiščete naše spletno mesto.

Za več informacij o piškotkih in uporabi vaših osebnih podatkov s strani teh aplikacij ali družbenih omrežij vam svetujemo, da si ogledate njihove politike in splošne pogoje uporabe.

⇑ NAZAJ

Če ste kandidat za zaposlitev

Lahko se prijavite za delo pri nas. Morda boste to lahko storili z uporabo našega e-poštnega naslova ali kontaktnega obrazca ali prek enega od naših ponudnikov storitev kot je agencija za zaposlovanje.

Kot kandidat za zaposlitev bomo hranili osebne podatke, ki nam jih posredujete v svojem življenjepisu, kot npr
- Tvoje ime,
- fotografija,
- Kontaktni podatki,
- kvalifikacije,
- delovna zgodovina.
Vse informacije, ki jih posredujete med postopkom zaposlovanja, bodo uporabljene samo za zakonite interese, predvsem za obdelavo vaše prijave ali za izpolnjevanje zakonskih ali regulativnih zahtev, če je potrebno.

Nobenih informacij, ki jih posredujete med postopkom zaposlovanja, ne bomo delili z nepooblaščenim osebjem, saj bodo te informacije varno shranjene interno.

Kontaktne podatke, ki nam jih boste posredovali, bomo uporabili za stik z vami o poteku vaše prijave.

Druge informacije, ki jih boste posredovali, bomo uporabili za oceno vaše primernosti za vlogo, za katero ste se prijavili.

Hranili bomo podatke o vas:
- Če boste uspešni, bomo podatke, ki jih navedete med prijavnim postopkom, hranili kot del vaše mape zaposlenih v času trajanja vaše zaposlitve in še 5 let po koncu zaposlitve.
- Če ne boste izbrani za razgovor ali na razgovoru ne boste uspešni, vaših podatkov ne bomo hranili. Če pridobite dovoljenje, bomo vaš življenjepis hranili do 2 leti od datuma vašega soglasja.
⇑ NAZAJ

Katera pravila veljajo za vsako situacijo?

Kje hranimo vaše podatke?

PILOT CORPORATION OF EUROPE ne hrani vaših osebnih podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora (EGP).

Če se zgodi, da mora eden od naših podizvajalcev shraniti nekatere vaše osebne podatke zunaj EGP, poskrbimo, da je naš podizvajalec zavezan k zagotavljanju enakih jamstev za varnost in enako stopnjo zaščite kot bi jo imeli v EGP (glejte naslednja vprašanja).

⇑ NAZAJ

Ali je zavarovano?

Prizadevamo si, da bi bili vaši podatki vedno zaupni, varni in zaščiteni.

Zelo skrbno pazimo na izbiro naših IP naprav, programske opreme, naših podizvajalcev in na izboljšanje naših notranjih procesov. Sprejemamo in zahtevamo, da naši podizvajalci sprejmejo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših podatkov, preprečevanje izgube, uničenja, nepooblaščenega ali nezakonitega dostopa in uporabe vaših podatkov. Zagotavljamo, da notranje in zunanje osebje, ki ima dostop do vaših podatkov, zavezuje ustrezna odgovornost glede varnosti in zaupnosti.

Kljub ukrepom, ki jih izvajamo, upoštevajte, da noben elektronski prenos ali shranjevanje podatkov ni 100-odstotno varen in da ne moremo zagotoviti, da do izgube, uničenja, nepooblaščenega ali nezakonitega dostopa in uporabe vaših podatkov nikoli ne bo prišlo.

⇑ NAZAJ

Kako sodelujemo s podizvajalci?

Morda bomo morali vaše osebne podatke posredovati našim podizvajalcem.

na primer
- Če sodelujete v igri, lahko pri organizaciji igre sodelujemo z agencijo;
- Če oddate naročilo, moramo vaše osebne podatke posredovati našemu prevozniku;
- Če se prijavite na delovno mesto prek agencije za zaposlovanje, agencija zbira vaše podatke.
Seznam teh podizvajalcev z navedbo, kje se nahajajo, je na voljo na zahtevo na privacy[at]piloteurope.com. Da bi vas pred posredovanjem podatkov obravnavali pošteno, formaliziramo pogodbena razmerja z našimi podizvajalci. Prosimo jih, da vaše podatke obdelujejo samo za namene in za čas, ki ga določimo mi. Zagotavljamo, da so se osebe, pooblaščene za obdelavo vaših osebnih podatkov, zavezale k zaupnosti in da izvajajo tehnične in organizacijske ukrepe za zagotavljanje dobre stopnje varnosti.

Skrbimo, da naš podizvajalec svojih del ne oddaja podizvajalcem brez našega soglasja.

Vaše podatke lahko delimo tudi z oblastmi, institucijami, javnimi subjekti ali drugimi zakonitimi prejemniki kot to dovoljujejo veljavni zakoni in predpisi in na primer za zaščito in zaščito naših pravic.

⇑ NAZAJ

Kakšne so vaše pravice?

Kot določa GDPR, imate v določenih okoliščinah, kot jih določajo veljavni zakoni in predpisi, naslednje pravice glede osebnih podatkov, ki ste nam jih posredovali:
- Pravica do obveščenosti o obdelavi podatkov in njenih pogojih.
- Pravica do dostopa: pridobite lahko potrditev ali obdelujemo osebne podatke, ki se nanašajo na vas in če jih, lahko zaprosite za kopijo svojih osebnih podatkov in kopijo podatkov, ki ste jih posredovali v strojno berljivi obliki.
- Pravica do popravka: v določenih primerih lahko zahtevate spremembo, posodobitev ali popravek vaših podatkov, zlasti če so netočni. Če imate račun, lahko spremenite nekatere svoje osebne podatke prek svojega računa.
- Pravica do izbrisa: lahko zahtevate, da izbrišemo ali izbrišemo vse ali del vaših osebnih podatkov v skladu z zakonskimi pogoji.
- Pravica do omejitve obdelave: postopek lahko omejite na primer zato, ker podatki niso točni, dokler niso popravljeni.
- Pravica do prenosljivosti podatkov: imate pravico prejeti osebne podatke v zvezi z vami, ki ste nam jih posredovali, v strukturirani, splošno uporabljani strojno berljivi obliki in jih posredovati drugemu upravljavcu podatkov.
- Pravica do ugovora: zahtevate lahko, da ustavimo obdelavo vaših podatkov, razen če dokažemo nujne zakonite razloge, ki prevladajo nad vašimi interesi, svobodo in pravicami. Vedno imate pravico ugovarjati neposrednemu trženju.
- Pravica, da za vas ne velja odločitev, ki temelji izključno na avtomatizirani obdelavi, vključno z oblikovanjem profilov, če ima ta odločitev za vas pravne učinke in podobno pomembno vpliva na vas.
- Pravica do preklica vašega soglasja, če je bila obdelava opravljena na tej podlagi.
- Pravica do dajanja navodil tretji osebi glede obdelave vaših podatkov po vaši smrti.
Upoštevajte, da je uveljavljanje teh pravic lahko predmet zahtev in pogojev kot so določeni v veljavnih zakonih in predpisih.

⇑ NAZAJ

Navodila za te pravice so na voljo na https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/reform/rights-citizens

Če želite kadarkoli uporabiti svoje pravice, pišite na e-pošto: privacy[at]piloteurope.com.
Odgovorili vam bomo v najkrajšem možnem času, v vsakem primeru pa v enem mesecu po prejemu vaše zahteve.
Morda vas bomo prosili, da potrdite svojo identiteto.

Prav tako imate pravico vložiti pritožbo glede naše obdelave pri nadzornem organu.

V Franciji se lahko obrnete na:
- Komisija Nationale de l’Informatique et des Libertés
- 3 Place de Fontenoy
- TSA 80715
- 75334 PARIS CEDEX 07
- https://www.cnil.fr/fr/plaintes